Vedtægter

Vedtægter for foreningen Operators Hockey Club EST: 2018
(version 6.1)

 

• 1. Navn og tilhørsforhold 

 

• 1.1 Foreningens navn er ”Operators Hockey Club EST 2018”

 

• 1.2 Forkortet: OPHC

 

• 1.3 Hjemsted Aalborg Kommune 

 

• 1.4 Foreningen er stiftet 16. august 2018

 

• 2. Formål

 

Operators Hockey Club (OPHC) er en non-profit forening som har til formål at skabe tid og rum for, at danske militære veteraner sammen kan forbedre hverdagen efter at have været indsat i en militær indsats. OPHC vil gennem ishockey og skydning skabe muligheden for at veteraner, familier og venner kan støtte de veteraner som har behov herfor.

 

Forsvarets definition, veteran:

En person, der – som enkeltperson eller i en enhed – har været udsendt i mindst én international operation. Personen kan fortsat være ansat i forsvaret, men kan også være afgået fra organisationen og overgået til det civile uddannelsessystem, arbejdsmarked eller andet.

 

Forsvarets definition, pårørende:

Den eller de personer, som soldaten har oplyst til Forsvaret som sine nærmeste pårørende. For såvel kontaktpersoner som pårørende, er det soldatens pligt at informere Forsvaret om navn, adresse og tlf. på disse personer, samt kontinuerligt at oplyse om evt. adresseændringer.

 

Forsvarets definition, pårørende:

Veteranens ægtefælle

Veteranens egne børn

Veteranens forældre

 

OPHC definition, støttemedlemmer

Person som er medlem af OPHC men som ikke er hverken veteran el. pårørende til veteran.

 

• 3. Medlemskab

 

• 3.1 Foreningen optager følgende medlemmer:

• Personer som jf. §2 er veteraner
• Pårørende til veteraner
• Støttemedlemmer

 

• 3.2 Ved ansøgning om indmeldelse i OPHC vedlægges der en kopi af forsvarets veterankort.

 

• 3.3 Hvis et medlem overtræder foreningens vedtægter og ordensregler, kan bestyrelsen

vælge at ekskludere medlemmet. Medlemmet kan anke eksklusionen til førstkommende

generalforsamling.

 

• 3.4 Foreningen forbeholder sig retten til ikke at optage nye medlemmer, såfremt flere medlemmer er hæmmende for ishockey træningens- og/eller skyde programmets gennemførelse. 

 

• 3.5 OPHC pårørende kan som udgangspunkt kun deltage i træning og træningskampe. 

 

• 3.6 OPHC pårørende som ønsker at deltage i kampe og turneringer for veteraner, skal indhente OPHC bestyrelsens godkendelse for deltagelse, uanset hvilken klub der stilles op for.

 

• 3.7 Støttemedlemmer kan ikke deltage i ishockeytræningen el. skydearrangementer. Støttemedlemmet kan deltage i støttefunktioner der hjælper foreningen med at gennemføre arrangementer.

Støttemedlemmer kan varetage funktionen holdleder og deltage i alle arrangementer i denne rolle, såfremt der ikke kan findes en veteran til at varetage opgaven.

 

• 4. Generalforsamlingen

 

• 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

 

• 4.2 Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 2 ugers- og højest 4 ugers

varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i september måned. Indkaldelse sker via e-mail til medlemmernes oplyste mailadresse samt på foreningens

hjemmeside/Facebook side.

 

• 4.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende

punkter: 

 

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Årsberetning
5. Godkendelse af regnskab.
6. Indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen, og sendes jf. indkaldelsens foreskrifter.
7. Kontingent
8. Budgetorientering 
9. Valg til bestyrelse og suppleant jf. §5.
10. Valg af revisor og én revisor suppleant jf. §10
11. Eventuelt

 

• 4.4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal med

undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning, som kræver 2/3 dele flertal.

 

• 4.5 Alle medlemmer der har betalt kontingent har stemmeret og kan vælges til

bestyrelsen. Hvert medlem har én stemme, forudsat at man har været medlem i minimum

tre måneder. Skriftlig fuldmagt giver stemmeret – dog højst 2 pr. medlem. 

 

• 4.6 Støttemedlemmer og pårørende har ikke stemmeret på generalforsamlingen

 

• 5. Foreningens bestyrelse

 

• 5.1 Bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer, har ansvaret for foreningens daglige ledelse.

 

• 5.2 Bestyrelsen består af 5 bestyrelsesmedlemmer:

• formand, 
• næstformand,
• tre bestyrelsesmedlemmer. 

Kassereren er en fast del af bestyrelsen og indgår som en af de tre menige bestyrelsesmedlemmer. Udover den faste bestyrelse vælges to suppleanter som tiltræder bestyrelsen i tilfælde af forfald. 

 

• 5.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv efter hver generalforsamling med formand, næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlemmer og fastsætter selv sin forretningsorden. Den til enhver tid gældende forretningsorden skal være tilgængelig for medlemmer. Der skal som minimum afholdes 4 årlige bestyrelsesmøder, hvor medlemssituationen og foreningens økonomi skal være faste punkter. Formanden indkalder pr. e-mail til bestyrelsesmøderne senest 14 dage før mødets afholdelse med angivelse af dagsordenen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede og træffer beslutninger ved et simpelt flertal. I ekstraordinære situationer kan et bestyrelsesmedlem deltage pr. telefon eller via videokonference. Bestyrelsen udfærdiger et referat fra hvert bestyrelsesmøde som dokumentation for de beslutninger som er truffet under mødet.

 

Ved en bestyrelse på 5 personer, er de lige bestyrelsesmedlemmer (Nr. 2, 4 og 6) og 1. suppleanten på valg i lige år og de ulige bestyrelsesmedlemmer (Nr. 1, 3, 5 og 7) og 2. suppleanten på valg i ulige år. 

Der henvises til selvstændigt nummer system som opbevares i foreningens dataarkiv, for nuværende Google Drive.

 

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode.

 

Bestyrelsen kan selvstændigt indkalde til ekstra ordinære bestyrelsesmøder.

 

• 5.4 Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper m.m. efter behov. Arbejdsgrupperne behøver ikke være bestyrelsesmedlemmer.

 

• 5.5 Ved foreningens aktive status som skytteforening, er denne berettiget til at give våbenpåtegning, herfor er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde påtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.

 

• 5.6 Afdelinger i foreningen kan ønske deltagelse ved bestyrelsesmøder som observatør. Ønsket om dette rettes til formanden. Hver lokalafd. Kan stille med én mand.

 

• 6. Tegningsret
• 6.1 Foreningen tegnes af formand, næstformand, samt kassereren i foreningen.

 

• 6.2 Bestyrelsen kan godkende, at formand, næstformand, kasserer, kan råde over de

elektroniske betalingsmidler. Adgang til foreningens netbank og dermed foreningens konti skal varetages af min. to bestyrelsesmedlemmer.

 

• 6.3 Bestyrelsen kan bemyndige formanden, næstformanden og/eller foreningens kasserer til at foretage de i forbindelse med daglig drift nødvendige økonomiske dispositioner.

 

• 7. Kontingent
• 7.1 De årlige kontingenter godkendes af generalforsamlingen. Kontingentet betales på

månedligt/kvartalsvis med automatisk opkrævning af det af kassereren udpeget betalingssystem.

 

• 8. Vedtægtsændringer
• 8.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte

medlemmer.

 

• 9. Ekstraordinær generalforsamling

 

• 9.1 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af

medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden skal ske med mindst to ugers varsel og senest fire uger efter, at der er indgået ønske om det.

 

• 10. Regnskab og økonomi

 

• 10.1 Regnskabsåret løber fra den 1/7-30/6

 

• 10.2 Det reviderede regnskab med kommende års budget skal være fremsendt til

medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.

 

• 10.3 Gennemgang af kasserer finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når kassereren ønsker det.
• 10.5 Kassereren sikrer revisor påtegning af årsregnskab i den udstrækning at dansk lovgivning foreskriver dette.

 

• 10.6 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid

tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen

personlig hæftelse.

 

• 11. Opløsning

 

• 11.1 Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den

ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter

godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.

 

• 11.2 Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige

formål i overensstemmelse med §2. Fordelingen af midlerne afgøres på den

ekstraordinære generalforsamling.